Si vous êtes multitâche, vous aurez peut-être besoin d’aide pour trier toutes vos tâches en attente. Pour vraiment tirer le meilleur parti de votre temps, vous pouvez créer un planificateur ou un organisateur hebdomadaire rapide et facile.
Avec le planificateur hebdomadaire, vous pouvez organiser votre temps et gérer toutes vos activités quotidiennes
L’organisateur hebdomadaire vous permettra d’organiser toutes les activités que vous devez faire pendant une semaine ou un mois entier de manière plus efficace. En gérant mieux votre temps, vous serez en mesure de répondre à toutes vos obligations et de concilier travail et vie personnelle.
Si vous ne savez pas comment faire un agenda hebdomadaire, Nous vous dirons tout ce à quoi vous devez penser pour fabriquer votre produit.
Utilisez l’organisateur hebdomadaire pour planifier vos événements professionnels, tels que les études et les événements personnels.
Qu’est-ce qui est mieux, un agenda hebdomadaire ou un agenda ?
Alors que beaucoup de gens ne remarquent pas la différence entre les deux, il existe une réelle différence entre un organisateur ou un planificateur et un agenda. Bien que vous puissiez utiliser les deux, Tout dépendra de ce dont vous avez vraiment besoin et de la quantité d’activité que vous faites chaque jour.
Donc, si vous êtes quelqu’un qui effectue de nombreuses tâches au quotidien, un agenda peut ne pas vous suffire et vous aurez peut-être besoin d’un planificateur pour compléter votre système organisationnel.
Souvent, les événements sont enregistrés dans les agendas par date, c’est pourquoi ils sont parfaits pour prendre des engagements tout au long du mois ou même de l’année. L’organiseur hebdomadaire vous permet d’écrire les activités les plus fréquentes que vous devez faire dans les jours à venir.
L’organisateur vous aidera à garder à l’esprit toutes les activités en attente de votre journée
Un organisateur hebdomadaire sera utile dans n’importe quel domaine. Si vos routines sont très similaires, vous pouvez avoir des organisateurs au travail ou à la maison, mais n’y écrivez pas de dates précises, juste les jours de la semaine. De cette façon, vous pouvez les utiliser pendant quelques mois.
Vous pouvez emporter votre organiseur ou planificateur avec vous à tout moment, que ce soit physiquement ou sur votre smartphone, tablette, ordinateur portable ou autre appareil électronique.
Comment utiliser un planificateur ou un organisateur hebdomadaire?
Tout d’abord, vous devez décider quel organiseur vous souhaitez utiliser, mensuel ou hebdomadaire, car en fonction de cela, vous pourrez l’utiliser plus facilement et confortablement.
1. Sélectionnez le type d’organisateur en fonction de vos besoins
Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins, car si vous avez beaucoup de tâches planifiées, vous en aurez besoin d’une par mois, mais si ce n’est pas le cas, vous pouvez commencer par utiliser un planificateur hebdomadaire.
2. Choisissez un format spécifique
Une fois que vous avez décidé du type de planificateur, vous pouvez rechercher un modèle qui vous plaît, car l’idée est d’utiliser un format qui vous permet de placer toutes vos activités en fonction de la date, de l’heure et de la durée. La bonne chose à propos de cette époque est que la technologie nous permet de concevoir ou d’utiliser des modèles établis sans aucun problème.
Si vous êtes à l’aise avec les outils technologiques, vous pouvez profiter des ressources qu’offre Internet, où vous pouvez trouver d’innombrables organisateurs hebdomadaires ou mensuels prêts à être imprimés. En effet, vous pouvez les retrouver selon leur profession : étudiante, professionnelle, femme au foyer, etc.
3. Notez toutes les activités d’un jour de la semaine
Lorsque vous choisissez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins, il est préférable de l’imprimer et de le remplir soigneusement afin de ne manquer aucune information et, si possible, de le conserver quelque part où vous le vérifiez souvent afin de garder à l’esprit toute l’activité et de pouvoir allez au-delà de ce que vous avez déjà fait
L’idéal est de noter toutes les activités qui ont été planifiées par date ou heure à un certain jour de la semaine. Cependant, c’est aussi une bonne idée d’avoir un planificateur sous la main afin de pouvoir inclure les événements actuels au fur et à mesure qu’ils surviennent. En ce sens, une application de planification mobile est fortement recommandée.
Vous pouvez être un organisateur hebdomadaire pour toute la famille
Application mobile pour organisateur hebdomadaire
Comme nous l’avons mentionné précédemment, il est fortement recommandé de garder votre organiseur avec vous, il est donc préférable d’avoir une sauvegarde sur votre téléphone.
Chaque jour, il y a plus d’applications mobiles avec des fonctionnalités de planification hebdomadaire ou mensuelle et elles ont été beaucoup mises à jour et vous n’avez presque pas à vous soucier de quoi que ce soit, notez simplement les événements et activez les notifications et vous pouvez généralement les personnaliser à votre goût. loin.
Les meilleures applications pour organiser les tâches incluent :
Todoist
C’est l’un des outils les plus utilisés depuis qu’il existe depuis un certain temps, mais ce sont les mises à jour qui font de l’application une excellente application. Là où vous pouvez ajouter des tâches intuitives et réellement complètes, il est très facile à utiliser et son interface n’est pas surchargée.
Le plus grand avantage est que, en plus d’être gratuit, il est également multiplateforme, il est donc disponible pour Android, iOS, Windows et OS X. Il peut être synchronisé avec le courrier électronique.
n’importe qui
C’est un planificateur qui reste à jour dans le cloud pour que vous ne perdiez aucune de vos tâches. Au niveau des fonctionnalités, c’est très utile car cela permet de prioriser les activités par différentes rubriques : les tâches d’aujourd’hui, les tâches de demain, à la semaine et à long terme.
rappelez-vous le lait
Un autre vétéran est Remember the milk, car en plus d’organiser les tâches, il dispose d’un système de notification qui facilite le suivi des tâches et de leur évolution, permettant un suivi continu de l’activité en attente.
tâches google
Si vous êtes un fan des outils Google, vous avez sûrement vu des recommandations pour Google Task, une application super facile à utiliser qui vous permet de planifier rapidement et intuitivement tout ce qui se passe chaque jour.
Il est si facile à utiliser que vous pouvez même inclure des tâches dans la tâche principale et noter des détails tels que les dates, les heures et toutes les spécifications dont vous devez vous souvenir.
Comme d’autres outils Google, il se synchronise avec Gmail et, bien sûr, Google Agenda pour faciliter votre travail.
asanas
C’est l’une des applications les plus téléchargées car elle vous permet de créer des projets de groupe et d’organiser des activités de différentes manières : listes ou tableaux.
Vous pouvez mettre la date de livraison, qui et qui est responsable, noter les détails, ajouter des commentaires et des documents importants. Truth est une application très utile qui vous permet d’interagir instantanément avec votre groupe de travail.
Vous ne pouvez absolument pas ignorer les options de l’organisateur numérique car elles facilitent le processus d’organisation et vous tiennent au courant. Cependant, c’est une bonne idée d’imprimer une sauvegarde de vos activités.
Souvent, il est préférable de transporter l’organisateur physiquement et numériquement
Quels éléments une application d’organisateur hebdomadaire doit-elle contenir ?
Si malgré tous les outils que nous avons mentionnés, vous ne parvenez toujours pas à avoir une organisation efficace, cela signifie que vous ne tenez pas compte de certaines choses lors de la planification des tâches ou du choix des applications pour celles-ci. Voilà pourquoi, La meilleure chose est que vous savez ce dont vous ne pouvez pas vous passer dans votre plan hebdomadaire ou mensuel.
Pour que vous réussissiez dans n’importe quelle activité, vous devez garder à l’esprit qu’il est préférable de consacrer le moins de temps possible à toutes les activités afin que vous puissiez utiliser ce temps pour accomplir d’autres tâches ou simplement consacrer votre temps à la qualité à la maison. ou le temps de vos proches.
par calendrier hebdomadaire
Bien que nous parlions d’organisateurs hebdomadaires, votre choix de modèles est parfait avoir un calendrier des semaines voire des mois. Donc, si vous choisissez une application sur votre téléphone, vous devez vous assurer qu’elle dispose d’un calendrier.
dépendances entre les tâches
une autre particularité La considération est le chemin critique de votre travailqui fait référence à la priorisation des activités, ce qui n’est pas facile, mais il faut prendre le temps nécessaire pour le faire.
Si vous ne le faites pas, vous ne pourrez pas respecter le délai indiqué. Par conséquent, il est fortement recommandé que l’application que vous choisissez vous permette de créer des dépendances entre différentes tâches.
Cela peut vous aider à mieux maintenir l’ordre, et vous pouvez même contrôler le fait que si vous ne terminez pas une activité, vous ne pouvez pas en commencer une autre. Par conséquent, le projet sera terminé et vous en serez sûr sans perdre de vue vos objectifs à long terme.
La meilleure chose à faire est de personnaliser votre horaire hebdomadaire.
Fonctions de planification intuitives
Votre application doit vous permettre de tout faire de manière intuitive. Par conséquent, vous pouvez facilement ajouter des activités, y compris des groupes de travail, et utiliser toutes les ressources et tous les outils de manière simple.
Options pour une planification flexible
Bien que la plupart du temps, nous devions planifier nos activités pour la semaine, dans certains cas, nous devrons peut-être tout organiser pendant plusieurs semaines.
Donc, idéalement, l’application vous permettrait de reprogrammer autant de fois que vous le souhaitez. Cela sera très efficace et restera adaptable aux différentes exigences.
Synchronisez avec votre équipe de travail
Si vous avez une équipe de travail, il est préférable de s’assurer le travail est collaboratif, donc en utilisant une application qui vous permet de faire cela, vous serez en mesure de rester en phase avec votre équipe de travail. Sans aucun doute, les meilleurs sont ceux qui permettent aux membres du groupe de travail de participer.
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